مرجع و دستگاه کتابشناختی کتابخانه: شرح، ترکیب، الزامات و قوانین

2024 نویسنده: Leah Sherlock | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 05:34

هر کتابخانه، صرف نظر از جهت آن، یک دستگاه مرجع و کتابشناختی دارد. درک آن بسیار مفید است، زیرا به شما امکان می دهد به سرعت مطالب مورد نیاز خود را پیدا کنید. اطلاعات منبعی است که هر فردی به آن نیاز دارد، اما مقدار زیادی از آن وجود دارد، بنابراین باید بتوانید جستجوی مناسب را سازماندهی کنید.

علاوه بر این، این مهارت به کتابداران اجازه می دهد تا به سرعت کار خود را انجام دهند: کمک به خوانندگان در به دست آوردن سریع و دقیق مطالب.

دستگاه مرجع و کتابشناختی ترکیبی از تمام مواد کتابخانه ای (داستانی، کتاب های مرجع، مقالات، مقالات علمی) است که برای بازیابی اطلاعات وجود دارد.

ترکیب مرجع و دستگاه کتابشناختی کتابخانه

حالا بیایید نگاهی دقیق‌تر به آنچه مستندات کتابخانه تشکیل شده است بیاندازیم. لازم به ذکر است که هر دو رسانه کاغذی و الکترونیکی در اینجا گنجانده شده است.

1. فهرست ها (از «فهرست» یونانی) سوابق خاصی هستند که نام و خلاصه مجموعه کتابخانه را نشان می دهند. همچنینممکن است به شکل نمایه ها یا کارت های شاخص (فرم ها) وجود داشته باشد، اینها نباید با کارت های خواننده اشتباه گرفته شوند.

انواع دایرکتوری ها به شرح زیر است:

A) کاتالوگ سیستماتیک (صنعت) - اتحادیه ای از رکوردها که در آن اطلاعات بر اساس صنعت (بخش) قرار دارد.

B) فهرست الفبایی نیز نوعی فهرست است، مجموعه ای از سوابق از صندوق کتابخانه. تفاوت آن با سیستم کارت در این است که اطلاعات بسته به نام نویسندگان به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند. اگر نام خانوادگی نامشخص است از حرف اول عنوان اثر استفاده کنید.

اینها انواع اصلی فهرست‌های بازیابی اطلاعات در کتابخانه هستند. علاوه بر این، بسیاری دیگر وجود دارد، به عنوان مثال:

• جغرافیایی (تدوین شده با توجه به محل انتشار)؛
• زمانی (از زمان انتشار)؛
• شماره‌گذاری (بستگی به شماره‌ای دارد که هنگام ورود به کتابخانه به هر نسخه اختصاص داده می‌شود).

حضور آنها به دلیل جهت گیری کتابخانه و تعداد منابع مرجع است. توسط هر موسسه به صورت جداگانه توسعه یافته و تایید شده است.

اگر در مورد میزان کارایی جستجو صحبت می کنیم، مطمئناً کاتالوگ الکترونیکی راحت ترین است و به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت و با دقت پیدا کنید. هم می توان از منابع چندگانه و رسانه ای و هم از منابع دسترسی از راه دور (یعنی با استفاده از اینترنت به دست آمده) استفاده کرد.

2. صندوق انتشارات مرجع مهمترین بخش دستگاه مرجع و کتابشناختی کتابخانه است. ترکیب آن نیز به تخصص کتابخانه بستگی دارد.

شامل:

• دانشنامه (اغلب جهانی)؛
• فرهنگ لغت‌های دایره‌المعارفی (تبیینی، زبانی، زبان‌شناسی، فرهنگ‌های اصطلاحات) و کتاب‌های مرجع؛
• فرمان ها و قطعنامه ها (اسناد تقنینی)؛
• مراجع قبلی؛
• راهنماها و تقویم‌ها.

سازمان کتابخانه SBA

وظیفه اصلی کتابداران این است که دستگاه مرجع و کتابشناختی کتابخانه را به گونه ای سازماندهی کنند که کار خود و فعالیت مستقل بازدیدکنندگان را تسهیل کند. این فرآیند چندین بخش دارد:

1. طراحی ظاهری (شماره‌گذاری جعبه‌ها و ایجاد برچسب).
2. تزیین ظاهر داخلی (جداکننده های روشن و مختصر که به شما کمک می کند مواد مناسب را سریع پیدا کنید؛ آنها می توانند به شکل حروف، هجا یا اعداد باشند).
3. ایجاد پاسپورت برای هر کاتالوگ (سازمان و زمان تدوین، نام قطعات، حجم هر یک از آنها).
4. طراحی کارت (شاخص اطلاعات مختلف، اعداد و سوابق).

علاوه بر این، سازمان SBA شامل فهرست های ویرایش می شود. ممکن است کل مجموعه یا برخی از قسمت های آن را تحت تأثیر قرار دهد.

تخصص کتابخانه

همانطور که قبلاً ذکر شد، ترکیب SBA تا حد زیادی به تخصص کتابخانه بستگی دارد، بنابراین بیایید نگاهی دقیق‌تر به مسیرهای موجود بیندازیم.

SBA در کار کتابخانه های کودکان بسیار مهم است، زیرا نسل جوان به ارائه صحیح مطالب با کیفیت بالا و جهت یابی نیاز دارد.مخصوصاً برای آنها سخت است.

کتابخانه های کودکان SBA

هنگام کار با صندوق نشریات مرجع در یک موسسه کودکان، توجه زیادی به طراحی می شود. باید روشن، رنگارنگ باشد، باعث تمایل به کسب اطلاعات در مورد چیزی شود. استفاده از فناوری رایانه به جذب کودک و تسهیل فرآیند شناختی کمک می کند.

ارزش دارد به ارائه مطالب به صورت بازیگوش توجه شود. ایجاد سفرهای موضوعی مختلف، فعالیت هایی با روحیه "علم برای کنجکاوها" ولع دانش و عشق به کتاب را برای هر بچه ای فراهم می کند. بازی‌های تعاملی با مضمون کتاب‌شناسی برای کمک به بچه‌ها در مسیریابی صنعت.

در عین حال، یادآوری این نکته مهم است که کودکان در سنین پیش دبستانی هنوز آماده انجام فعالیت های جستجو به تنهایی نیستند. اما مدارس ابتدایی و متوسطه می توانند یاد بگیرند که چگونه با کتاب های مرجع و دایره المعارف ها کار کنند.

ارتباط با والدین نیز در کار کتابخانه کودکان مهم است. آنها باید در مورد ادبیات آموزش داده شوند تا با فرزندان خود بخوانند.

در دستگاه مرجع و کتابشناختی کتابخانه های کودکان توجه زیادی به موضوع محیط زیست و مسئله سرزمین مادری شده است.

کتابخانه میهن

مرجع افسانه های محلی و دستگاه کتابشناختی کتابخانه، اول از همه، حاوی مقدار زیادی اطلاعات در مورد منطقه است.

شامل مطالبی در مورد موضوعات زیر است:

• history;
• اقتصاد;
• اکولوژی;
• جغرافیا;
• صنعت و کشاورزی؛
• علم وآموزش؛
• هنر و فرهنگ (از جمله فولکلور).

علاوه بر این، کاتالوگ ها و فهرست کارت ها شامل مقالات، بریده های روزنامه در مورد شخصیت های برجسته و رویدادهای مهم تاریخی منطقه است.

بنیاد کتابخانه مدرسه

بیشتر دستگاه مرجع و کتابشناختی کتابخانه مدرسه ادبیات آموزشی است. این موارد عبارتند از:

1. آموزش.
2. وسایل کمک آموزشی و دفترچه یادداشت.
3. کارت.
4. انتشارات مرجع، یعنی: فرهنگ لغت (کلمات بیگانه، مترادف، توضیحی، اصطلاحی و بسیاری دیگر). دایره المعارف ها (در موضوعات یا شاخه های دانش).
5. تخیلی نرم افزار.

بیشتر محتوا بر اساس درجه یا سن تقسیم می شود.

شرایط و قوانین برای کتابخانه های SBA

آنها عبارتند از:

1. دسترسی. خواننده باید بتواند در مورد هر موضوعی که به او علاقه دارد اطلاعاتی به دست آورد. برای انجام این کار، SBA باید کامل و دقیق باشد.
2. علم. اطلاعاتی که صندوق مرجع کتابخانه را تشکیل می دهد باید توسط متخصصان در یک زمینه خاص نوشته شده و حاوی حقایق قابل اعتماد باشد.
3. استفاده آسان. کاتالوگ ها، کارت ها و کمدهای فایل به گونه ای ایجاد می شوند که هر خواننده می تواند به سرعت و کارآمد اطلاعات لازم را از جمله به طور مستقل به دست آورد.

جمع بندی

دستگاه مرجع و کتابشناختی کتابخانهشامل بخش های زیادی است: کاتالوگ ها و کمدهای پرونده، صندوق انتشارات مرجع، کارت ها و فهرست های الفبایی. لیست خاص بستگی به تخصص کتابخانه دارد و برای هر موسسه به صورت جداگانه تایید می شود.

با وجود این، وظیفه اصلی SBA در هر مؤسسه ای جستجوی سریع اطلاعات به درخواست بازدیدکنندگان با ارائه مطالب با کیفیت، کامل و دقیق است. در عین حال باید به گونه ای سازماندهی شود که خواننده در صورت لزوم بتواند اطلاعات خود را بیابد.

اکنون احتمالاً کمی در مورد SBA، کار و سازمان آن، در مورد امکاناتی که تاریخ محلی، مدرسه و کتابخانه های کودکان را تجهیز کرده اند، دارید.

امیدواریم این به کار و جستجوی سریع اطلاعات لازم کمک کند.